İyi bir sunum hazırlamak için öncelikle sunumunuzun amacını ve hedef kitlenizi belirlemeniz önemlidir. Sunumunuzun yapısını oluştururken, ana fikirlerinizi net bir şekilde ifade edin ve bu fikirleri destekleyecek kanıtları ekleyin. Görsel materyaller kullanarak sunumunuzu daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz. Sunum sırasında diksiyonunuza ve beden dilinize dikkat ederek, dinleyicilerinizle etkili bir iletişim kurabilirsiniz. Sunumunuzun sonunda dinleyicilerinizden geri bildirim almayı unutmayın. Bu sayede sunumlarınızı geliştirme fırsatı bulabilirsiniz.

Sunum, iletmek istediğiniz mesajları karşı tarafa direkt olarak anlatmaktır. Genellikle, iyi niyetleri bilgilendirmek, ikna etmek veya oluşturmak için kullanılan bir gösteri, tanıtım, ya da konuşmadır. Etkili bir sunum her ortamda başarılı olmanızı sağlayacaktır. Sunumlar genellikle yalnızca dinleme ve konuşma biçiminde ilerlerken günümüzde gelişen teknoloji ile birlikte teknik donanımlardan faydalanma imkanı doğmaktadır. Harika bir sunum hazırlamak için izlemeniz gereken 7 adım aşağıdaki gibidir:

Sunumun amacı, sunumdan sonra izleyicilerin düşünmesini istediğiniz şeydir. Bunu belirlemek için sunum öncesinde cevaplamanız gereken 5 soru vardır:

1. Bu sunumu neden yapıyorum, ne başarmak istiyorum?
2. Sunum ikna edici mi, tanıtım mı, eğlendirme amaçlı mı, dijital mi olacak?
3. Sunumda kesinlikle verilmesi gereken bilgiler neler?
4. Sunuma başlarken izleyicilerin dikkatini çekmesi gereken ne?
5. İnsanlar sunum bitince ne hissetmeli? Yani sunumun kapanışı nasıl olmalı?

Bu sorularıa cevap verdikten sonra, belirli bir hedef belirlemeniz önemlidir. Bu hedeflerin net ve ölçülebilir olması gerekir. Doğru bir çerçeve belirleyerek, hedefinize daha kolay ve doğru bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Sunum taslağı hazırlamak, sunumunuzun ana düşüncelerini veya temel kavramlarını özetlemek ve sunum sırasında kaygı veya diğer nedenlerle rotadan sapmamak için çok önemlidir.

• Etkili bir sunumun %15’i giriş bölümüne ayrılmalıdır. Bu bölümde sunumunuzun amacını ve ana fikrini açıkça belirtmelisiniz.
• Sunumun %70’i gelişme bölümüne ayrılmalıdır. Bu bölümde ana fikrinizi destekleyecek kanıtları ve örnekleri sunmalısınız.
• Sunumun %15’i ise sonuç bölümüne ayrılmalıdır. Bu bölümde ana fikrinizi tekrar ederek sunumunuzun özetini yapabilir ve dinleyicilerinize bir çağrıda bulunabilirsiniz.

Ayrıca sunumun süresi de önemlidir ve dikkatle planlanmalıdır. Sunumunuzun ne kadar süreceğini önceden belirleyerek zamanınızı en iyi şekilde kullanabilirsiniz veya size ayrılan süreyi önceden öğrenerek sunumunuzu ona göre hazırlamalısınız.

• Font Büyüklüğü Ve Yazı Karakteri: Okunması kolay olan bir font seçin. Başlık 28,altındaki yazılar 22 puntodan küçük olmamalı. sunum yaparken siz ekrana yakınken, katılımcılar daha uzakta olacaklar. Bu nedenle sunumunuzun okunaklı olması önemlidir. Sunumunuzun okunaklı olup olmadığını iki metre öteden bilgisayarınıza bakarak test edin. Ayrıca vurgulamaları renklerle yaparak sunumunuzun daha etkili olmasını sağlayabilirsiniz.
  • Tahoma Comic Sans MS Arial gibi farklı font tiplerinin farklı büyüklüklerdeki görünümü:
    • 32 pt 32 pt 32 pt
    • 28 pt 28 pt 28pt
    • 24pt 24pt 24 pt
    • 20 pt 20 pt 20 pt
    • 18pt 18 pt 18 pt
    • 14 pt 14pt 14 pt
  • Yazı Karakteri:
    • Serif yazı tipi; Serif yazı tipi, harflerin uçlarında bulunan çıkıntılar sayesinde okuma kolaylığı sağlamaktadır. Bu çıkıntılar, okuyucunun metni takip etmesini kolaylaştırır. Serif yazı tipi daha çok okunmak üzere yazılan metinlerde kullanılır. Georgia ve Times New Roman gibi yazı tipleri serif kategorisine girmektedir.
    • Sans-serif yazı tipi; harflerin uçlarında serif adı verilen çıkıntıların bulunmadığı bir yazı tipidir. Bu yazı tipleri genellikle daha modern ve temiz bir görünüme sahiptirler ve ekranlarda okunması daha kolaydır. Sunumlarda sans-serif yazı tiplerinin kullanılması önerilir. Arial, Helvetica, Tahoma ve Verdana gibi yazı tipleri sans-serif kategorisine girmektedir.

• Renk Seçimi: Renk şemasında karşılıklı bulunan renkler birlikte kullanıldığında iyi bir kontrast oluştururlar. Örneğin, yeşil zemin üzerine mavi yazı kullanmak iyi bir kontrast oluşturur. Renk seçiminde dikkat edilmesi gereken diğer bir husus da renklerin uyumudur. Uyumlu renkler birlikte kullanıldığında görsel olarak hoş bir görünüm sağlarlar. Kırmızı, sarı ve turuncu arka plan renkleri göz yorar ve konsantrasyonu zorlaştırır.
  • Koyu bir arka plan üzerine beyaz karakter, eğer dinleyiciler uzaktaysa tercih edilmemelidir.
  • Mavi arka planda kırmızı renk kullanımı yanıp sönme etkisi yaratır.
  • Kırmızı arka planda mavi renk yazı seçimi kötüdür, yazılar okunmaz.
  • Dinleyiciler arasında renk körü olabileceğini unutmayın!!

• Alan Kullanımı: Slayt çerçevesinde dengeli bir dağılım sağlanması gerekir. Boş alanların mümkün olduğunca az olması önemlidir. Gerekirse yazı büyüklüğü ayarlanarak boşluklar dengelenebilir. Ayrıca grafik ve yazılara da dikkat edilmelidir. Sunum slaytlarının görsel olarak hoş bir görünüme sahip olması dinleyicilerin dikkatini çeker ve sunumunuzun etkisini artırır.
• Yoğunluk:
  • Bir slaytta en çok 7-9 satır olmalı: Slaytların okunaklı ve anlaşılır olması için, her slaytta en fazla 7-9 satır yazı bulunmalıdır. Daha fazla yazı, slaytların okunmasını zorlaştırabilir ve izleyicilerin dikkatini dağıtabilir.
  • İkiden fazla grafik olmamalı: Slaytlarda çok fazla grafik kullanmak, izleyicilerin dikkatini dağıtabilir ve sunumun ana fikrini anlamalarını zorlaştırır.
  • Salondaki en arka sıradan tüm slayt okunabilmeli: Slaytların boyutu ve yazı tipi, salondaki en arka sıradan bile kolayca okunabilecek şekilde ayarlanmalıdır.
  • Slayt söylenecek şeyin hatırlanması içindir, tüm cümleyi okumak için değil: Slaytlar, sunum sırasında söylenecekleri hatırlatmak için kullanılır.
  • Yoğunluk Örneği:
  • 

• Animasyon Canlandırma: Uygun yerde kullanıldığı zaman
  dikkati istediğimiz bir noktada
  yoğunlaştırabilir. Fakat, fazlaca kullanıldığı zaman dikkati
  konu dışına çekebilir.
• Slaytların Kontrolü!! Slaytların kontrol edilmesi önemlidir çünkü yazım ve imla hataları izleyicilerin dikkatini dağıtabilir ve sunumunuzun profesyonelliğini azaltabilir. İnsanlar genellikle yazım ve imla hatalarından hoşlanmazlar ve bu hatalar sunumunuzun kalitesini düşürür. Bu nedenle, sunum yapmadan önce slaytlarınızı dikkatlice kontrol ederek ve yazım ve imla hatalarını düzeltmeniz çok önemli.

• Görsel Malzemelerim Etkin Kullanımı:
  • Bilgisayar/PowerPoint sunu kullanımı: PowerPoint, sunumlar için en yaygın kullanılan programlardan biridir. Bu program sayesinde, slaytlarınıza metin, resim, grafik ve diğer görsel öğeler eklenebilir.
  • Asetat kullanımı: Asetatlar, şeffaf kağıtlardır ve tepegözlerde kullanılır. Asetatların üzerine yazı veya resimler çizilebilir ve tepegöz aracılığıyla izleyicilere gösterilebiliyor.
  • Bildiri kullanımı: Bildiriler, genellikle büyük boyutlu kağıtlardır ve üzerlerine yazı veya resimler basılır. Bildiriler genellikle duvara asılarak ve izleyicilere gösteriliyor.
  • Tepegöz kullanımı: Tepegöz, asetatları izleyicilere göstermek için kullanılan cihazlara denir. Asetatlar tepegözün üzerine yerleştirilerek cihazın ışığı sayesinde asetatların üzerindeki yazı veya resimler duvara yansıtılıyor.
  • Pointer kullanımı: Pointerlar, sunum sırasında önemli noktaları işaret etmek için kullanılır. Pointerlar genellikle lazer pointer veya teleskopik pointer şeklindedir.
• Sunum Yapacağınız Yer:
  • Sunum yapacağınız yerin kapasitesi katılımcı sayısına uygun olmalı ve yeterli sayıda koltuk bulunmalıdır.
  • Doğru oturma düzeni izleyicilerin rahatça sunumu takip edebilmeleri için önemlidir.
  • Işıklandırma yeterli olmalı ve dikkat dağıtıcı unsurların olmamasına dikkat edilmelidir.
  • Gerekli görsel ve işitsel ekipmanlar bulunmalıdır, eksiklikler önceden tamamlanmalıdır.
  • Dikkat dağıtıcı unsurların olmamasına dikkat edilmelidir.

Sunum anında pratik yapmak, sunumunuzun daha akıcı ve etkili olmasına yardımcı olabilir. Sunumunuzu yapmadan önce, sunum metnini tekrar tekrar okuyarak veya yüksek sesle prova yaparak pratik yapabilirsiniz. Bu sayede, sunum sırasında daha rahat ve özgüvenli olabilirsiniz. Ayrıca, sunumunuzun süresini ayarlamak için de pratik yapmak faydalı olabilir.

• Bilgi kontrolünün sahibidir:
  • Etkili bir konuşmacı, sunum yapacağı konu hakkında yeterli bilgiye sahip olmalı ve bu bilgileri doğru bir şekilde aktarmalıdır.
  • Doğru ses tonunu kullanır: Konuşmacının ses tonu, izleyicilerin dikkatini çekmekte ve sunumun etkinliğini artırmakta önemli bir rolü vardır.
  • Doğru sözcükleri kullanır: Konuşmacının kullandığı sözcükler, sunumun anlaşılırlığını ve etkinliğini etkiler. Etkili bir konuşmacı, doğru sözcükleri kullanarak izleyicilere net ve anlaşılır bir şekilde bilgi aktarmalıdır.
  • Vücut dilini iyi kullanır: Konuşmacının vücut dili, izleyicilerin dikkatini çekmekte ve sunumun etkinliğini artırmakta önemli bir rol oynar.
  • Doğru yerdedir: Konuşmacının bulunduğu yer, sunumun etkinliğini etkileyebilir.
  • Yararlı ve anlamlı görsel materyal kullanır: Görsel materyallerin kullanımı, sunumların daha ilgi çekici ve anlaşılır hale gelmesine yardımcı olabilir.

• Etkili kapanış:
  • Şu sorular sorulabilir: Sunumunuzun sonunda izleyicilere bazı sorular sorarak onların düşüncelerini paylaşmalarını sağlayabilirsiniz. Örneğin, “Ne öğrendik?”, “Oturumda ele alınan en önemli öğrenme noktası nedir?” gibi sorular izleyicilerin düşüncelerini paylaşmalarına yardımcı olabilir.
  • Oturumda ele alınan en önemli öğrenme noktası nedir?: Sunumunuzun sonunda izleyicilere sunumda ele alınan en önemli öğrenme noktasını hatırlatmak, sunumunuzun kalıcı bir etki bırakmasına yardımcı olabilir.
  • Bugüne kadar ki davranışlarla ilgili olarak neyin farkına vardınız?: Sunumunuzun sonunda izleyicilere bugüne kadar ki davranışlarıyla ilgili olarak neyin farkına vardıklarını sormak, onların düşüncelerini paylaşmalarına ve sunumunuzdan daha fazla yararlanmalarına yardımcı olabilir.
  • Bundan sonra ne yapmayı düşünüyorsunuz?: Sunumunuzun sonunda izleyicilere bundan sonra ne yapmayı düşündüklerini sormak, onların sunumunuzdan edindikleri bilgileri nasıl kullanacaklarını

Bizleri sosyal medya hesaplarımızdan takip etmek için aşağıdaki butonları kullanabilirsiniz. ⬇